Arbetstiden äts upp av ständiga möten
Dom ”där inne” och vi ”här ute”.
Ja, vad gör alla stressråttor innanför de slutna organisationernas tjocka murar.
Vad håller de på med?
Du kanske också har lagt märke till det? Hur slutna och otillgängliga de stora
organisationerna har blivit. Och hur allt fler företag och myndigheter verkar existera mest för sin egen skull.
För sin egen självuppfyllelse.
Man svarar inte på mejl.
Man svarar inte i telefon.
Man öppnar inte brev.
Man ringer inte tillbaka.
Jo, förresten. Man svarar på massor av mejl och sms. Men man svarar bara på mejl och sms som är skickade inifrån den egna organisationen.
Då svaras det.
Den egna organisationen är alltid prio.
Endast två timmar om dagen går åt till att jobba.
Resten av tiden (75 procent) slukas av samordning, information, avstämning, möten eller att bara gå omkring.
Det härineffektiva sättet att jobba kallas för ”M-träsket” och har enligt rapporten ”Arbetsliv på kontoret” drivits fram av bland annat teknikutvecklingen och de högsta chefernas kontrollbehov. Och ”M-träsket” betyder att möten, mejl och mätningar har fått breda ut sig på bekostnad av kärnuppdraget:
Varför finns vi till?
Vad är det som vi ska leverera och till vem?
Och medarbetarna? Tja, de gör så gott de kan. De sugs in i olika kontroll- och mätsystem och undrar varför de är så förvirrade och utmattade och varför de hinner så litet.
Det här är vad de anställda gör enligt konsultföretaget Ming Companys rapport:
45 procent av dagen går åt till att ”kommunicera”. Att förbereda möten och att sitta på möten. Att träffas i korridoren och sitta i grupper. Att hänga i kaffehörnan.
20 procent går åt till att ”utveckla proceduren”. Man utbildar sig. Man kartlägger hur man ska jobba och ger varandra instruktioner. Man skriver rapporter.
10 procent går åt till att förflytta sig. Att slänga sig i en taxi. Att leta efter en parkeringsplats. Att dra iväg och träffa en kompis på stan.
25 procent går åt till det organisationen är till för. Att utveckla och utföra det som ska levereras. Att leverera tjänster, prylar och service till kunder och medborgare.
Ja, nu vet du varför dom ”där inne” inte har tid med oss ”här ute”. De har inte tid. De sysslar med sig själva.